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迪文小说>抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹 > 第32部分(第1页)

第32部分(第1页)

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如果你是杰出的危机管理者,我要恭喜你!但是最好及早停下来问你自己:

“一开始的危机是否就是我造成的?”这个答案通常是“是”。它可能会让你筋疲力竭。领导——不论你是美式足球教练、美国总统,或是公司最高总裁——是件令人疲累的事,它最后都需要“付费”。而如果不是,那意味着你不够努力,第七章的最高10 大秘诀适用于每个人。如果早上会想赖床或是想在浴室里待很久,那你该换个工作了。筋疲力竭还可能不是问题的核心。

对一个领导人而言,每天都是新的一天,昨天能够激励、鼓动你团队的方法,不见得在今天就有用。真正的挑战是不断产生新的方法,这可能是工作中最重要的要求。“撞墙”的挫折对领导人而言还不是真的危险,真正的危险是当他“画下空白”,一片空白时。1992 年的7 月及8 月,我坐下来再一次评估整个状况,当我自问:“我该如何提高这个团队的标准?”我知道自己就在“画空白”。

“熟悉”不见得会让人感到羞耻,但是它会让人自满的“死于安乐”。

在三四年的“疯狂3 月篮球赛”、“克利夫兰传统竞赛”、黑板教学、直言、“言行合一”等方法后,即便是最优秀的团队也会开始麻木。

而最重要的底线是:保持新鲜!

警告征兆把下述的话写下来:魔木的效力最终会消失。

注意下列的征兆:

1。相同的错误发生——你,以及你的团队。

2。不一致。

3。基本动作并未被顺利执行。

4。完成一般目标需要用到额外的努力。

5。你的超级营业员开始打发时间。

6。会议无聊而平淡。

7。对去年或上一季有太多回忆。

8。开始延迟决策,或者迟疑着不敢说出公平但强烈的批评。

9。你总是最后一个才知道问题或是重要发展。

从第一条开始,一而再、再而三地重复犯同样错误,即意味着你并未做检查追踪。1988 年当我们发动“噩运的5046”专案时,我犯了一项错误。我将重责大任授权给比尔·胡克威,而他也有样学样地,把任务授权给一组特别挑选的业务代表。接着我和他就退居旁观,使得整个专案推动错误百出。

那真是令人不忍卒睹,我几乎要受不了,站起身离开做简报的会议室。我也考虑到要停止该专案的推动——那真是我应该做的,但我并不想伤害任何人的感受,毕竟业务代表们也很认真地在准备简报。

从那次的经验我学到了,产品上市推动专案非常重要,你不能将之视为一次“经验学习”,或是可以用来练习授权的方案。那时我就该挺身而出,停止所有进展,并向大家解释为什么。而在事件发生近6 年后,我察觉到当我大声评论“5046”专案是项灾难时,仍然有业务代表或经理人存着该项专案很有效、很成功的印象。如果我当初立即说出正确的看法,那种错误的印象会在当时就消逝。

相对于5046 专案,我对高速全功能影印机专案就如同老鹰盯着猎物般地全力盯催,我要求参与专案的人每天向我做最新状况的简报。在5046 专案后,我们的新产品上市专案,再没有尝到失败的滋味。如果我们曾有过失败,那也是在告诉我,是该玩一玩把驴子尾巴钉起来的游戏了——而我就是那头犯错的笨驴子。

但是请你分清楚,我要前述所说的是犯下“相同”的错误。如果你在冒险(而你一定要冒险),你就可能会犯错,犯下未犯的错。如果礼拜五到了,而我那一周都还没有犯任何错误,我就会开始担心自己不敢冒险,而且创意不够。

我尽量避免为了检查错误而召开正式会议,但是我会私下召集他们,一起探讨错误的发生原因。应该要问的问题永远都是:“哪里出了毛病,我们该如何防止它再度发生?”

最古老的骗术发展并运作某个流程的目的,是要维持一致性。艾默生(Ralph WaldoEmerson)曾说:“愚蠢的一致,是心灵小小的妖怪。”但是一致的流程却没有任何愚笨之处。

一旦事情开始变得杂乱无章,你就该检视你的流程。通常的情况是你有个流程,但你从未用过它。“流程”的存在数目远超过充斥着债券市场的垃圾债券,但是很多“流程”都是孤儿——没有人要领养运用。

初到克利夫兰时,他们并不想运用XAMP——施乐客户管理流程(XeroxAccount Management Process)。为什么?没有人可以回答我这个问题。如果XAMP 被忽略是因为克利夫兰有个自然形成、更好的流程,那问题就不会太糟,但事实上他们什么都没有。提到不一致,这就是!每个主要客户的业务代表及经理人都有自己不同的做业务方式,有的好,有的不好。某个月,某个业务代表会绩效高飞,但下个月他可能就会坠机失火。

为基本动作祈福“阻挡及擒抱”可以说是美式足球的全部。如果这些基本动作不落实,其余的每件事就会乱七八糟。1992 年的冬季及春季,当克利夫兰正在自掘坟墓时,订单率不断下降。这应该已经让我了解到麻烦正在形成,但是我却忽视它。那时我其实可以回头检视业务代表们,是否有维持每天四次拜访客户的最低要求。我敢打赌他们没有。我天真地假设,任何一个打破许多销售纪录的团队,自然会保持高量的客户拜访数。真是做梦!

以下的案例就当我是不小心说溜嘴。1991 年克利夫兰有个“额外努力——平凡目标”的案例没有逃过我的法眼,而这也是为什么会有个成功的1991年的原因之一。当时克利夫兰正要签下它有史以来最大宗的单一影印机生意,所有的条款都已经讲座出来,除了等着提笔签约及开香槟庆祝外,已没有别的事可做。我的老板乔·范伦第(Joe Valenti)甚至要搭机来参加这场盛会。

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