他点开邮件,仔细查看:
贝拉·伊莎背景调查:
-家庭背景:父亲是洛杉矶一家中学的数学老师,母亲是家庭主妇,有一个弟弟,在加州大学洛杉矶分校读计算机专业,无犯罪记录。
-婚姻状况:未婚,无男友,社交圈简单,主要是同事和同学。
-消费水平:月收入约3万美元,每月房租3000美元,车贷1500美元,日常消费约2000美元,无负债,有5万美元存款,消费理性,无奢侈品消费习惯。
-职业记录:在毕马威工作期间,无财务违规记录,客户评价良好,离职原因是想回洛杉矶发展,离家人更近。
内森·哈珀背景调查:
-家庭背景:父亲是退休的银行经理,母亲是医院的护士,有一个姐姐,是纽约一家律师事务所的律师,无犯罪记录。
-婚姻状况:已婚,妻子是洛杉矶一家小学的语文老师,有一个8岁的儿子,在读小学二年级,家庭和睦。
-消费水平:月收入约25万美元(辞职前),每月房贷5000美元,车贷2000美元,孩子学费3000美元,日常消费约4000美元,无负债,有50万美元存款,消费稳重,偶尔购买奢侈品,但主要是送给妻子。
-职业记录:在毕马威工作期间,无财务违规记录,多次获得公司表彰,辞职原因详细说明——2020年9月,毕马威洛杉矶办事处合伙人要求内森为一家房地产公司做“激进税务筹划”(利用灰色地带避税),内森认为该方案存在合规风险,拒绝执行,与合伙人发生争执,随后提交辞职申请。
“调查得真详细,连消费水平和辞职原因都查得清清楚楚。”唐·本杰明满意地笑了,“两个人的背景都很干净,没有任何问题,消费水平也很理性,不会因为经济压力影响工作。内森拒绝激进税务筹划,说明他有原则,适合做财务部门的管理岗位。”
他将背景调查报告保存到“财务岗位候选人”文件夹里,然后给安德烈发了条消息:“贝拉·伊莎和内森·哈珀的背景调查没问题,1月4号安排面试。”
没过多久,安德烈回复了消息:“收到,我让助理把面试时间加到日程里。”
唐·本杰明放下手机,拿起桌上的早餐,慢慢吃了起来。牛排煎得外焦里嫩,黑咖啡醇厚浓郁,水果沙拉新鲜爽口,吃完后,昨晚的疲惫感一扫而空。他靠在办公椅上,打开“贞观集团楼层规划”文档,开始思考清退外租公司的具体方案。
上午10点,唐·本杰明来到安德烈的办公室,两人坐在沙发上,开始讨论清退外租公司的方案。
“我打算在半年内,把1楼到17楼的外租公司全部清退出去。”唐·本杰明开门见山,语气坚定,“集团现在规模越来越大,需要更多的办公空间,而且外租公司人员混杂,存在安全隐患,必须清退。”
安德烈点点头,拿出一份租户名单:“我让行政部统计了一下,1楼到17楼共有23家租户,其中10家的租约在3个月内到期,8家的租约在6个月内到期,还有5家的租约还有1年以上才到期。对于租约没到期的,我们可以按照合同约定,支付违约金,或者帮他们找新的办公地点,尽量减少纠纷。”
“嗯,就这么办。”唐·本杰明说道,“违约金和找新办公地点的费用,财务部要提前做好预算,不能超支。清退之后,1楼到17楼要重新规划,只做办公用途,具体的部门布局我已经想好了。”
他拿出一张楼层规划图,递给安德烈:“你看,1楼到5楼做‘活力’饮料的营销中心——1楼做品牌展示厅,摆上‘活力’的产品模型和生产线沙盘,接待客户和合作伙伴;2楼到3楼做市场部办公区,按区域划分工位,每个区域经理都有独立的办公空间;4楼到5楼做客户服务中心,24小时轮班,处理咨询和售后问题。”
“6楼到10楼做供应链管理中心和研发实验室——6楼到7楼放供应链团队,负责原料采购、生产协调和物流配送,旁边设一个实时数据监控室,能看到全球工厂的生产进度;8楼到10楼改造成研发实验室,一部分用来研发‘活力’的新口味,比如针对女性的低糖款、针对运动员的高能量款,另一部分用来测试包装材料,比如可降解易拉罐、便携吸管杯。”
“11楼到15楼做其他业务部门的办公区——11楼做金融投资部,负责集团的投资业务和资金管理;12楼做建筑部,负责利比里亚港口的修复工程和其他建筑项目;13楼做港口部,专门对接利比里亚港口的运营和管理;14楼做体育部,未来可以考虑投资体育产业,比如收购足球队或者篮球队;15楼做人事部,负责员工招聘、培训和绩效考核。”
“16楼做休闲区,要配高档健身设备,比如跑步机、哑铃、动感单车,还要有娱乐游戏设备,比如台球桌、桌游、乒乓球桌、羽毛球馆,让员工在工作之余能放松身心。17楼做会议中心,设一个能容纳200人的大会议室,用来开年度总结会和全球视频会议,再设10个小会议室,供各部门日常开会使用。18楼留给止水安保,让艾斯和霍克搬到这里,做止水安保的接待处和办公区,霍克长期在内华达州的基地,这里主要由艾斯负责。”
安德烈看着楼层规划图,眼神越来越亮:“这个规划太详细了,既考虑了现有业务的需求,也为未来的发展预留了空间。不过,16楼的休闲区,设备采购和装修需要不少钱,而且羽毛球馆需要足够的空间,16楼的层高够吗?”
“钱不是问题,关键是让员工满意。”唐·本杰明说道,“16楼的层高有4米,足够装羽毛球馆了。设备要选最好的,健身设备选泰诺健的,台球桌选星牌的,乒乓球桌选红双喜的,一定要保证质量。装修交给金锤子装修公司,他们之前做过不少企业的办公装修,经验丰富,让他们下周出装修方案。”
“好,我让助理联系金锤子装修公司,尽快出方案。”安德烈点点头,补充道,“还有,清退租户后,大楼的安保系统需要升级,1楼到18楼都要装人脸识别门禁,只有集团员工和授权的合作伙伴才能进入,我让艾斯负责这个事。”
“嗯,艾斯做安保很专业,交给她没问题。”唐·本杰明说道,“对了,清退租户后,集团需要招聘更多的员工,明年1月是招聘季,让人事部多招些人才储备,各式各样的人才都要,比如财务、市场、技术、运营、法务等等。还要给我招一个秘书,专门在公司帮我处理日常事务。”
安德烈听到“招秘书”,欲言又止,犹豫了一下,还是说道:“老板,你不是有艾娃吗?她是你的管家,能力很强,还是复合型人才,既能处理生活事务,也能处理工作事务,为什么不直接让她来公司做你的秘书?”